Candidates Application Form

Gentile Candidato,

nella Sua qualità di Interessato, cioè di persona alla quale si riferiscono i dati personali da lei forniti (di seguito denominati "Dati"), la sottoscritta società Deltatre S.p.A., con sede in via Millio, 41 - Torino (di seguito la “Società” o “Deltatre”), desidera metterLa al corrente di quanto segue.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

I Dati raccolti si riferiscono alle informazioni contenute generalmente nel Curriculum Vitae. Inoltre, potrebbero essere raccolte anche informazioni che provengano da un controllo delle Sue referenze (se effettuato) come l’appartenenza a qualche istituzione, il percorso accademico, la storia lavorativa ed altre informazioni rilevanti al fine di determinare la Sua idoneità come candidato. Oltre a questo, possono inoltre includere informazioni provenienti dal Suo profilo su network professionali (se applicabile), fotografie, note prese durante i colloqui, e commenti provenienti da altri soggetti quali i referenti, che possano sorgere durante il processo di selezione. I Dati potranno essere aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolti da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei. Inoltre, la Società si riserva la possibilità di effettuare idonee verifiche sulla veridicità dei Dati, in particolare in merito a titoli di studio conseguiti, precedenti esperienze lavorative, assunzione di incarichi professionali o di cariche istituzionali, anche contattando i soggetti dal Lei indicati quali referenti, nonché i Suoi precedenti datori di lavoro e qualunque altro soggetto con cui Lei sia entrato in contatto nell’ambito della Sua attività lavorativa.

I Dati che verranno acquisiti non riguarderanno le convinzioni personali, l’affiliazione sindacale o politica nonché le opinioni politiche, religiose o sindacali, l’orientamento sessuale, lo stato matrimoniale, di famiglia o di gravidanza, l’handicap, la razza, l’origine etnica, il colore, l’origine nazionale, il gruppo linguistico, lo stato di salute, eventuali controversie con i precedenti datori di lavoro (di seguito “Categorie particolari di dati”), nonché fatti non rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, a meno che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento della stessa.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

La raccolta ed il trattamento del Suoi Dati sono necessari all’esecuzione di misure precontrattuali ed effettuati per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di personale della Società.

Quale elemento della propria specifica prassi di selezione del personale la Società, dietro Suo specifico consenso, potrà trattare anche Sue immagini e/o video, per la medesima finalità di selezione.

Presupposto del trattamento: il conferimento dei Dati, ivi comprese le Categorie particolari di dati nei limiti indicati sopra, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, deve ritenersi obbligatorio per quanto onde consentire alla Società di adempiere alle esigenze di conoscenza e valutazione dei candidati nell’ambito della ricerca e selezione di personale nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali Dati potrà comportare l’impossibilità di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e l’impossibilità di instaurare il rapporto di lavoro.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate (comprensive, a titolo esemplificativo, di sistemi VOIP quali Skype e Zoom, etc...) atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei e garantire la sicurezza e la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I Suoi Dati saranno conservati per il solo periodo necessario alle finalità di selezione del personale (per una specifica posizione o anche per future posizioni di potenziale interesse). La Società prevede una verifica periodica dei Dati e della possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

In ogni caso i Suoi Dati verranno conservati nei sistemi aziendali per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla data dell’acquisizione da parte della Società: Deltatre ha infatti necessità di conservare i Suoi Dati per tale periodo a fronte della particolare lunghezza e complessità del proprio processo di recruiting, della peculiarità dei profili professionali richiesti (con competenze settoriali molto specifiche), della continua espansione del Gruppo – a cui segue una costante ricerca di nuove risorse altamente specializzate – nonché delle modalità del proprio turnover interno, che è caratterizzato da tempistiche più lunghe rispetto alla media. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno cancellati o resi anonimi.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati della funzione Risorse Umane, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

Per le medesime finalità ai Suoi dati personali possono avere accesso anche le altre società del Gruppo Deltatre aventi sede all’interno ed al di fuori dell’ Unione Europea   

La preghiamo di contattarci all’indirizzo [email protected], se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di chiedere a Deltatre :

• l’accesso ai Dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione;
• l’integrazione dei Dati incompleti;
• la limitazione del trattamento;
• la ricezione dei Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità);
• la revoca del consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento delle Sue immagini in qualsiasi momento;

Lei ha diritto di chiedere in qualunque momento a Deltatre l’opposizione in tutto o in parte all’utilizzo dei Dati per motivi legittimi.

CONTATTI

Per eventuali dubbi o commenti nonché per esercitare i Suoi diritti potrà contattare Deltatre, quale titolare del trattamento, ed il responsabile della protezione dei dati personali (DPO) ai seguenti indirizzi: [email protected] e [email protected].

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - E-mail: [email protected] - Posta certificata: [email protected] .

Dichiaro di aver ricevuto ed esaminato il contenuto dell’informativa che precede e di autorizzare la Società a condividere i miei Dati Personali con altre Società controllanti, controllate e/o collegate, anche al di là della rigorosa nozione giuridica di gruppo e aventi sede all’interno ed al di fuori dell’Unione Europea, per la finalità di cui al punto 2.2. dell’informativa e, precisamente, per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale per eventuali posizioni aperte presso altre Società del Gruppo, diverse da quelle per cui ho proposto la mia candidatura, eventualmente anche in riferimento alle mansioni e/o alla sede di lavoro.

La Società rende noto che Lei potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso, mediante e-mail, all’indirizzo [email protected]