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Deltatre S.p.A. (di seguito “Deltatre” o la “Società”), con sede in Torino, via Millio n. 41, titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

1.      QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che Lei stesso fornirà alla Società (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, data di nascita, nazionalità, numero di telefono, indirizzo e-mail.
• Curriculum Vitae- dati personali contenuti nei curricula vitae caricati sulla piattaforma.

2.     COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i dati personali, raccolti mediante la presente piattaforma, in virtù del rapporto con Lei o al fine di instaurare un eventuale rapporto.

In particolare, assumendo che Lei abbia espletato gli obblighi imposti dalla normativa applicabile in materia di trattamento dei dati personali, verranno trattati dati personali anche di eventuali Suoi dipendenti e/o collaboratori; tali dati saranno trattati per le finalità previste dalla presente informativa. Se Lei fornisce dati personali per conto di un Suo dipendente e/o collaboratore deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

Se Lei fornisce dati personali contenuti nel curriculum vitae caricando tali dati sulla piattaforma accessibile a Deltatre, deve assicurarsi preventivamente di aver espletato gli obblighi imposti dalla normativa applicabile.

La Società Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i dati personali, informandola di qualsiasi modifica.

3.     PER QUALI FINALITA’ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI

La Società potrà trattare i dati personali da Lei forniti per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

a)     Instaurazione del rapporto

La Società può trattare i dati anagrafici e di contatto al fine di procedere alla instaurazione e gestione del conseguente rapporto.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio per instaurare ed eseguire il rapporto; in difetto non potremo darvi corso.

b)     Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

La Società potrebbe trattare i dati personali per adempiere un obbligo legale, di regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio, poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

4.     COME MANTENIAMO SICURI I DATI PERSONALI

La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali.

Tutti i dati personali sono conservati su server protetti della Società (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei fornitori della Società e sono accessibili ed utilizzabili in base a standard e policy di sicurezza della Società (o standard equivalenti per i fornitori).

5.     PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

La società conserva i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata e successivamente per 10 anni.

I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

6.     CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI PERSONALI

Ai dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, altre Società del Gruppo, nonché i fornitori esterni, in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dalla Società in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

La preghiamo di contattarci all’indirizzo [email protected] se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui la Società comunica i dati.

7.     TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALLA UE

La Società è parte di un Gruppo attivo a livello globale e potrebbe, quindi, dover trasferire i Dati verso paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE), nei quali Deltatre o altre società del Gruppo hanno sede od operano (di seguito, i “Paesi Terzi”).

In tale caso, la Società fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse, rientra l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che ci sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità. Alcuni Paesi Terzi, come il Canada e la Svizzera, sono stati autorizzati dalla Commissione Europea in quanto forniscono una protezione simile a quella della normativa del SEE in materia di protezione dei dati e pertanto non sono necessarie tutele legali supplementari.

Copia di tale documentazione e dell’elenco dei paesi in cui la Società potrà trasferire i dati può essere richiesta contattandoci all’indirizzo e-mail [email protected]

8.     I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere alla Società:

• l’accesso ai dati personali;
• la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione, ove concesso dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali;
• la limitazione del trattamento, ove concesso dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Lei ha diritto di chiedere, in qualunque momento, a Deltatre l’opposizione, in tutto o in parte, all’utilizzo dei Dati per motivi legittimi.

Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le verrà fornito riscontro, di regola, entro un mese.



9.     CONTATTI

Per eventuali dubbi o commenti nonché per esercitare i Suoi diritti potrà contattare Deltatre, quale titolare del trattamento ed il responsabile della protezione dei dati personali (DPO) ai seguenti indirizzi: [email protected] e [email protected]

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati, la Società compirà ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i suoi reclami e/o le sue segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - E-mail: [email protected] - Posta certificata: [email protected] – Indirizzo: Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma.